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Activer le menu MultiTrans PRISM dans

Microsoft Word  et se connecter à la TextBase

et à la TermBase

 


 

I. Pourquoi?


 

Pour pouvoir utiliser certaines fonctions de MultiTrans, comme l'Agent de traduction et l'Agent TextBase, vous devrez avoir accès au menu MultiTrans dans Microsoft Word et vous connecter à votre TextBase et à votre TermBase.

 

II. Comment?


 

Activation du menu MultiTrans PRISM

 
  1. Lancez Microsoft Word.
  2. Word affichera un message pour avertir que les macros ont été désactivées. Pour que le menu MultiTrans s'affiche dans Word, les macros doivent être activées.
    1. Si le message est affiché dans un ruban jaune dans le haut de l'écran, cliquez sur Activer le contenu. Le ruban jaune disparaitra.
    2. Si, par contre, le message s'affiche dans une fenêtre au milieu de l'écran, cliquez sur le bouton Options..., choisissez Activer le contenu, puis cliquez sur OK.
  3. Cliquez l'onglet Compléments (à droite de l'onglet Affichage) pour voir si le menu MultiTrans est affiché.
    1. Si le menu MultiTrans y est, passez directement à la section Connexion à la TextBase et à la TermBase.
    2. Si, par contre, le menu MultiTrans n'y est pas, ou si l'onglet Compléments n'apparait pas, vous devrez localiser les fichiers nécessaires pour les afficher.
      1. Cliquez sur l'onglet Fichier.
      2. De la barre qui apparait à gauche, choisissez Options.
      3. Une boite de dialogue apparait. Dans la barre de gauche, cliquez sur Compléments.
      4. Regardez la liste de modèles.
      5. Si le modèle TransTermII_Word.dot est dans la liste, sélectionnez-le puis cliquez sur OK.
      6. Si le modèle TransTermII_Word.dot n'est pas dans la liste, choisissez Compléments Word dans la liste déroulante Gérer (situé dans le bas de la fenêtre) puis cliquez sur Atteindre...
      7. Si le modèle TransTermII_Word.dot apparait dans la liste de Modèles et compléments, cochez sa case puis cliquez sur OK.
      8. Si le modèle TransTermII_Word.dot n'est pas dans la liste, cliquez sur le bouton Ajouter... (à droite de la liste).
      9. Localisez le modèle, puis cliquez sur Ouvrir.
      10. Le modèle s'affichera dans la liste, et sa case sera cochée. Cliquez sur OK.
    3. Le menu MultiTrans apparait dans Word sous l'onglet Compléments.

III. Connexion à la TextBase et à la TermBase


 

  1. Ouvrez votre TextBase et votre TermBase dans MultiTrans. (Pour des instructions à ce sujet, voir Ouvrir une TextBase et une TermBase dans MultiTrans.)
  2. Connectez Microsoft Word à votre TextBase et à votre TermBase.
    1. Dans Word, cliquez sur l'onglet Compléments, puis sur le menu MultiTrans, situé dans cet onglet.
    2. Choisissez Connecter… puis TextBase et TermBase
    3. Un message apparaitra pour dire que Word est en train de se connecter à la TextBase et à la TermBase.Ce message disparaitra dès que la connexion aura été établie.
  3. Vérifiez que la connexion à votre TextBase et votre TermBase a bien été établie.
    1. Dans Word, cliquez sur le menu MultiTrans.
    2. Toutes les fonctions du menu devraient maintenant être offertes, et apparaitront en caractères noirs plutôt qu'en caractères gris.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tutoriel mis à jour par Melissa Roth. (2011-07-29)

Tutoriel mis à jour par Trish Van Bolderen. (2012-08-09)